Wirtschaftshof Sachsenland: Von Papierchaos zu digitaler Effizienz
Der Wirtschaftshof "Sachsenland" Röhrsdorf/Wittgensdorf eG ist eine landwirtschaftliche Genossenschaft in der Nähe von Chemnitz. Wie viele Betriebe erfasste er Arbeitszeiten lange mit Papier und Stift. Das kostete Zeit und führte zu Fehlern.
Die Ausgangslage
Handgeschriebene Stundenzettel stapelten sich im Büro. Die Schrift war oft schwer zu lesen, und die Übertragung in digitale Systeme kostete Zeit.
Die Probleme im Überblick:
- Zettelwirtschaft. Stundenzettel gingen verloren oder waren unleserlich.
- Verwaltungsaufwand. Die Stunden mussten von Hand in Excel-Tabellen übertragen werden.
- Fehler. Bei der Übertragung schlichen sich regelmäßig Fehler ein.
- Kein Überblick. Wie viele Stunden angefallen waren, zeigte sich erst nach der Übertragung.
Die Umstellung
Der Wirtschaftshof Sachsenland entschied sich für DAZE, eine Zeiterfassung für landwirtschaftliche Betriebe. Die Einführung wurde auf die Abläufe des Betriebs abgestimmt.
- Einfache Bedienung. Auch Mitarbeiter ohne technische Vorkenntnisse kommen mit der App zurecht.
- Landwirtschaftliche Stammdaten. Maschinen, Kulturen und Kostenstellen stehen bei der Erfassung zur Auswahl.
- Anpassung an den Betrieb. Die Einrichtung richtet sich nach den Anforderungen des Wirtschaftshofs.
Das Ergebnis
Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten heute in der App. Die Verwaltung muss keine Stundenzettel mehr abtippen und sieht die erfassten Stunden, sobald die Einträge gespeichert sind.
Rico Henkner, Vorstand Feldwirtschaft
"Durch die Einführung der digitalen App konnten wir von unübersichtlichen, handschriftlichen Stundenzetteln zu einer effizienten, digitalen Lösung wechseln. Dies hat nicht nur die Genauigkeit unserer Arbeitszeiterfassung verbessert, sondern auch unsere täglichen Abläufe deutlich beschleunigt."
Fazit
Der Wirtschaftshof Sachsenland hat die Stundenzettel durch eine digitale Erfassung ersetzt. Laut Vorstand ist die Arbeitszeiterfassung dadurch genauer geworden, und die täglichen Abläufe laufen schneller.