Lohnarten und Zuschläge verwalten
Lohnarten anlegen, Zuschlagsregeln einrichten und die Auswirkungen auf Arbeitsdaten prüfen.
Unter Stammdaten im Tab Lohnarten & Zuschläge hinterlegst du Lohnarten, Nummerncodes und Bedingungen für Zuschläge. DAZE berechnet hier keine auszuzahlenden Geldbeträge. Es gibt keine Eingabe für einen Stundenlohn oder einen prozentualen Zuschlag.
Du brauchst Stammdaten-Editor, Admin im ausgewählten Betrieb oder einen DAZE-Administratorzugang.
Lohnart anlegen
- Wähle den richtigen Betrieb, öffne Stammdaten und wechsle in den Tab Lohnarten & Zuschläge.
- Wähle Neue Lohnart erstellen.
- Trage Name und Nummer/Code (für Lohnsystem) ein. Beide Angaben sind Pflicht.
- Wähle Erstellen.
- Prüfe die Erfolgsmeldung und die neue Lohnart in der Übersicht.
Die Nummer ist ein Code, nicht der Lohnbetrag. Verwende die mit deiner Lohnabrechnung abgestimmten Codes. Zum Ändern einer Lohnart wählst du auf ihrer Karte Bearbeiten und bestätigst mit Speichern.
Zuschlag anlegen
Ein aktiver Zuschlag ohne Regel gilt bei der Zuordnung immer. Lege einen noch nicht fertig eingerichteten Zuschlag zunächst inaktiv an, wenn er nicht auf neue Arbeitsschritte angewendet werden soll.
- Wähle Neuen Zuschlag erstellen.
- Trage Name und Nummer/Code (für Lohnsystem) ein.
- Ergänze bei Bedarf Beschreibung (optional) und Lohnart zuweisen (optional).
- Prüfe den Schalter Zuschlag ist aktiv.
- Wähle Erstellen und prüfe die neue Zuschlagskarte.
Zum Ändern nutzt du Bearbeiten und Speichern. Mit Keine Lohnart entfernst du eine bestehende Lohnartzuordnung. Bereits hinterlegte Regeln bleiben bei dieser Bearbeitung erhalten.
Zuschlagsregel einrichten
- Wähle auf der Zuschlagskarte Regel.
- Trage den Regelnamen ein.
- Wähle einen Regeltyp und ergänze die dazugehörigen Angaben.
- Prüfe Regel ist aktiv.
- Wähle Erstellen oder bei einer vorhandenen Regel Speichern.
- Prüfe die Erfolgsmeldung und die Regel auf der Zuschlagskarte.
| Regeltyp | Erforderliche Angaben und Wirkung |
|---|---|
| Zeitbasiert | Von Uhrzeit und Bis Uhrzeit. Die Regel trifft zu, wenn Arbeitszeit das Zeitfenster überschneidet. Ein Fenster über Mitternacht ist möglich, etwa 22:00 bis 06:00. |
| Wochentagsbasiert | Ein Wochentag. Entscheidend ist der Tag des Arbeitsbeginns. |
| Feiertagsbasiert | Wähle An Feiertagen oder An Nicht-Feiertagen. DAZE verwendet die für den Betrieb verfügbaren Feiertagsdaten und das Datum des Arbeitsbeginns. |
| Stammdatenbasiert | Die Regel benötigt bereits hinterlegte Auslöser an Stammdatensätzen. Diese Zuordnungen lassen sich in diesem Webdialog nicht neu einrichten. Vorhandene Zuordnungen bleiben erhalten. |
Ein Zuschlag mit einer Regel wird neu zugeordnet, wenn sowohl der Zuschlag als auch seine Regel aktiv sind und die Bedingung zutrifft. Zum Deaktivieren bearbeitest du den Zuschlag oder seine Regel und schaltest den jeweiligen Aktiv-Schalter aus. Dafür musst du den Eintrag nicht löschen.
Auswirkungen auf vorhandene Arbeitsdaten
Beim Anlegen oder relevanten Bearbeiten eines Arbeitsschritts speichert DAZE die passenden Zuschlagszuordnungen. Das Ändern einer Zuschlagsdefinition ordnet bestehende Arbeitsschritte nicht automatisch neu zu. Auch eine Deaktivierung entfernt keine bereits gespeicherte Zuordnung.
Prüfe nach einer Regeländerung die Zuschläge der betroffenen Arbeitsschritte und die Exportvorschau. Bereits zugeordnete Zuschläge können trotz Deaktivierung weiter in einer Auswertung erscheinen. Geänderte Zeitfenster können die dort ausgewiesenen Zuschlagsstunden verändern. Für eine rückwirkende Neuzuordnung gibt es in dieser Ansicht keine Schaltfläche. Kläre sie mit der zuständigen Administration.
Bei zeitbasierten Zuschlägen berücksichtigt die PDF-Auswertung die Arbeitszeit im passenden Zeitfenster. Pausen mit Uhrzeiten werden im betroffenen Fenster abgezogen. Bei Pausen ohne vollständige Uhrzeiten erfolgt der Abzug anteilig. Der HSC-Export verwendet in seiner Standardzuordnung einen anderen Stundenansatz.
Lohnart oder Zuschlag löschen
Bestehende Abrechnungen vorher prüfen
Das Löschen einer noch verwendeten Lohnart oder eines Zuschlags kann spätere Exporte blockieren. Bestehende Zuordnungen werden dadurch nicht verlässlich auf einen Ersatz umgestellt. Deaktiviere einen Zuschlag, wenn er nur für neue Zuordnungen nicht mehr gelten soll.
- Wähle bei dem Eintrag Löschen.
- Prüfe den Namen im Bestätigungsdialog.
- Bestätige nur den beabsichtigten Eintrag mit Löschen.
- Prüfe die Erfolgsmeldung und die Übersicht.
In dieser Oberfläche gibt es keine Wiederherstellung gelöschter Einträge.