Datenimport
Mitarbeiter und Stammdatensätze aus CSV importieren und Importergebnisse prüfen.
In der Webverwaltung kannst du Mitarbeiter und Stammdatensätze aus CSV-Dateien anlegen. Wähle vor dem Import den richtigen Betrieb. Die beiden Importdialoge unterstützen unterschiedliche Spalten und behandeln Fehler unterschiedlich.
Importmöglichkeiten
| Aufgabe | Unterstützter Weg | Erforderliche Berechtigung im gewählten Betrieb |
|---|---|---|
| Mitarbeiter importieren | CSV oder TXT mit CSV-Inhalt, Name und E-Mail sind Pflicht | Admin oder DAZE-Administrator |
| Stammdaten importieren | CSV mit Spaltenzuordnung in einen vorhandenen Stammdatentyp, Name ist Pflicht | Stammdaten-Editor, Admin oder DAZE-Administrator |
| Beziehungen zuordnen | Manuelle Zuordnung, kein CSV-Import in der Webverwaltung | Siehe Anleitung zu Beziehungen |
Excel-Arbeitsmappen wie .xlsx und .xls lassen sich in diesen Dialogen nicht direkt importieren. Speichere die benötigte Tabelle zuerst als CSV in UTF-8. Verwende Komma oder Semikolon als Trennzeichen und beachte die Formatregeln der jeweiligen Anleitung.
Ergebnis prüfen
Ein Import kann teilweise erfolgreich sein. Bereits angelegte Datensätze bleiben erhalten, auch wenn andere Zeilen scheitern. Prüfe deshalb die Ergebnisliste, bevor du eine Datei erneut importierst. Die CSV-Importe aktualisieren keine vorhandenen Mitarbeiter oder Stammdatensätze.
Betriebsdaten aus einer Exportdatei
Der zusätzliche Bereich Company Export/Import für DAZE-Administratoren arbeitet mit DAZE-Exportdateien im JSON-Format, nicht mit CSV oder Excel. Eine Übernahme kann bestehende Betriebsdaten ersetzen. Sie ist kein Ersatz für das Anlegen von Anmeldekonten, den individuellen Passwortreset oder eine geprüfte Wiederherstellung. Lass eine solche Übernahme durch die zuständige Administration gesondert prüfen.