HSC-Lohn exportieren
Ein HSC-Lohn-Profil einrichten und die XML-Dateien im Export herunterladen.
HSC-Lohn ist ein Exportprofil vom Typ HSC-XML. Die Administration richtet die Feldzuordnung einmal im Profil ein. Exportiert wird danach bei den Mitarbeitern, zusammen mit den anderen gewählten Profilen. Eine erzeugte Datei ist noch kein Nachweis, dass deine Lohnsoftware sie korrekt importiert. Der Anbieterimport ist für diesen Ablauf nicht verifiziert.
Voraussetzungen
- Zum Einrichten brauchst du Administratorrechte im ausgewählten Betrieb, zum Exportieren mindestens die Berechtigung Exporteur.
- Der HSC-Export enthält nur aktive Mitarbeiter und nur offizielle Arbeitsschritte, auch wenn beim Export Nur offizielle Arbeitsschritte exportieren ausgeschaltet ist.
- Der Zeitraum muss für jede ausgewählte Person vollständige Arbeitstage enthalten, auch für Tage ohne Arbeitsschritte.
HSC-Profil einrichten
- Öffne Betriebseinstellungen und wechsle in den Tab Export.
- Wähle Neues Profil, dann die Vorlage HSC-Lohn HUEG oder HSC-Lohn AGAL und Profil anlegen.
- Prüfe im Profil die BetriebsNummer im Dateikopf. Wähle eine Datenquelle oder Fester Wert und trage bei einem festen Wert den benötigten Wert ein.
- Prüfe die Tabs Tagestypen, Arbeitsschritte und Zuschläge. Wähle für die benötigten Zielfelder eine Datenquelle oder Fester Wert. Nicht zugeordnet entfernt eine Zuordnung.
- Wähle Profil speichern.
Ein Wechsel der Vorlage im Profil ersetzt alle Zuordnungen durch die Vorgaben der neuen Vorlage. Ein fester Wert gilt in jeder passenden Zeile und hat höchstens 256 Zeichen. Pflichtfelder sind mit einem Stern markiert. Eine vorhandene Zuordnung garantiert aber nicht, dass die Quelldaten einen Wert enthalten. Prüfe deshalb in der ersten exportierten Datei besonders Personalnummer, Betriebsnummer, Lohnart, Kostenstelle, Kostenträger und Abrechnungsperiode.
Nummernquellen liefern die aktuellen Nummern der verknüpften Stammdaten, keine internen Datensatzkennungen. Auch archivierte Zuordnungen bleiben lesbar. Nach einer Stammdatenänderung exportierst du neu. Eine früher heruntergeladene Datei bleibt unverändert.
Grenzen
Ein Export umfasst höchstens 50 Mitarbeiter und 100 Kalendertage einschließlich Start- und Enddatum. Bei mehr als 10.000 Arbeitsschritten oder 30.000 XML-Zeilen musst du die Auswahl aufteilen.
Inhalt der Vorlagen
Datum und Abrechnungsperiode stammen vom Arbeitstag. DAZE erzeugt je Betriebsnummer und Abrechnungsmonat eine eigene XML-Datei im Ordner HSCLohn.
- Arbeitsschrittzeilen berücksichtigen offizielle Arbeitsschritte. Überstundenabbau-Schritte werden nicht aufgenommen.
- Besondere Tagestypen mit einer Nummer erzeugen eine eigene Zeile mit den Zielstunden des Tages. Standard-Arbeitstage und Überstundenabbau-Tagestypen erzeugen diese Zeile nicht.
- HUEG enthält keine Zuschlagszeilen.
- AGAL enthält Zuschlagszeilen mit der zugeordneten Lohnartnummer. Ein Zuschlag ohne Lohnartnummer wird übersprungen. Gelöschte Zuschläge und Zuschläge mit gelöschter Lohnart erscheinen nicht.
Prüfe bei AGAL die Lohnart der Arbeitsschrittzeilen ausdrücklich. Die Lohnartzuordnung an einem Stammdatensatz richtet diese Werte nicht automatisch für jeden neuen Arbeitsschritt ein.
Zuschlagsstunden unterscheiden sich vom PDF
HSC-Zuschlagszeilen erhalten die gesamte Nettozeit des zugeordneten Arbeitsschritts, nicht nur die Arbeitszeit im Zuschlagszeitfenster. Gleiche die Werte vor der Weitergabe mit dem gewünschten Abrechnungsverfahren ab. Setze HSC-Zuschlagsstunden nicht mit den Zuschlagsstunden der PDF-Auswertung gleich.
Weitere Probleme prüfen
- Die Dateien verwenden ISO-8859-1. Nicht darstellbare Zeichen in exportierten Werten verhindern die Erstellung. Prüfe die verwendeten Quelldaten und festen Werte, statt eine unvollständige Datei weiterzugeben.
- Fehlt die Betriebsnummer, hinterlege beim Mitarbeiter einen Standard-Betrieb mit Nummer oder einen festen Wert für BetriebsNummer.
- Bei gelöschten oder nicht mehr gültigen Stammdaten, Lohnarten oder Zuschlägen klärst du die betroffenen Zuordnungen mit der Administration. Lösche nicht weitere Einträge, um den Export zu erzwingen.
- Wenn das HSC-Profil keine Datei erzeugt, prüfe vorhandene offizielle Schritte, Tagestypnummern und die Feldzuordnung.