Arbeitsdaten
Arbeitszeiten erfassen, Arbeitstage prüfen und PDF-Übersichten exportieren.
Ein Arbeitstag fasst die Arbeitsdaten eines Mitarbeiters für ein Datum zusammen. Einzelne Tätigkeiten erfasst du als Arbeitsschritte mit Start, Ende und gegebenenfalls Pause. Abwesenheiten wie Urlaub gehören zur Tagesart.
Arbeitsdaten bearbeiten
- Arbeitstage: Tage öffnen, Tagesarten ändern und die Grenzen einer Betriebs-Teilansicht erkennen.
- Arbeitsschritte: Eigene Zeiten in der Mobile App oder im Web erfassen und mit Prüfberechtigung Mitarbeiterdaten bearbeiten.
- Überprüfung: Eine laufende Prüfung von der dauerhaften Markierung als überprüft unterscheiden.
- Export: PDF-Dateien herunterladen oder die eigene Arbeitsübersicht mobil teilen.
Die vorbereitete Umstellung der Stammdatenanzeige und ihre Grenzen für vorhandene Buchungen stehen unter Anzeige und gespeicherte Angaben. Eine solche Anzeigeänderung ist kein neuer Prüf- oder Exportstatus.
Häufige Fragen
Warum lässt sich ein Eintrag nicht speichern?
DAZE prüft unter anderem Berechtigungen, Überschneidungen, Pflichtfelder und die eingestellten Arbeitszeitregeln. Eine Bestätigungsabfrage bedeutet noch nicht, dass der Eintrag gespeichert wurde. Prüfe nach dem Speichern die Tagesübersicht. Hilfe findest du unter Fehlermeldungen.
Wie erfasse ich Pausen?
Trage Pausen innerhalb eines Arbeitsschritts im Pausenfeld ein. Lücken von mindestens 15 Minuten zwischen erfassten Arbeitsschritten desselben Tages berücksichtigt DAZE zusätzlich bei der Pausenprüfung. Erfasse dieselbe Pause nicht zugleich als Lücke und als Pause innerhalb eines Schritts.
Wie wechsle ich die Tätigkeit?
Beende den ersten Arbeitsschritt zum tatsächlichen Wechselzeitpunkt und erfasse die nächste Tätigkeit als eigenen Schritt. Die Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden.