Betriebseinstellungen
Pausenregeln, Arbeitszeitgrenzen und Firmeneinstellungen verwalten.
In den Betriebseinstellungen verwaltet die Administration die Regeln der ausgewählten Firma. Diese Einstellungen steuern Prüfungen in DAZE. Sie ersetzen keine Prüfung der rechtlichen Vorgaben für deinen Betrieb.
Betriebseinstellungen öffnen
- Melde dich mit Administratorrechten für die betreffende Firma an.
- Wähle die richtige Firma.
- Öffne Betriebseinstellungen in der Seitenleiste.
Einstellungsmöglichkeiten
Die Einstellungen sind in sechs Tabs aufgeteilt:
| Tab | Was du dort einstellst |
|---|---|
| Allgemein | Firmenname, Land, Bundesland, Beschränkung auf vergangene Arbeitszeiten und Arbeitsschritt-Darstellung |
| Arbeitszeit | Maximale Arbeitszeit und zeitliche Ausnahmen |
| Pausen | Pausenregeln und Pausenanzeige |
| Urlaub | Automatische Auffüllung der Urlaubskonten |
| Compliance | Umgang mit Abweichungen bei Pausen, Ruhezeit und Höchstdauer |
| Export | Exportprofile für PDF, CSV und HSC-Lohn |
Exportiert wird bei den Mitarbeitern. Dafür genügt die Berechtigung Exporteur.
Änderungen speichern
Es gibt keine gemeinsame Speichern-Schaltfläche für die ganze Seite.
- Firmenname und Standard-Arbeitszeitgrenze speichern nach einer kurzen Eingabepause von etwa einer halben Sekunde.
- Land, Bundesland, die Vergangenheitsbeschränkung, Pausenanzeige und Compliance-Modi speichern direkt nach der Auswahl.
- Unter Urlaub speichert der Aktivierungsschalter direkt. Monat und Tag speichern nach einer kurzen Pause.
- Pausenregeln und die Arbeitsschritt-Darstellung bestätigst du im Dialog. Zeitliche Ausnahmen bestätigst du mit Hinzufügen oder Speichern.
Warte bei automatisch gespeicherten Feldern auf Gespeichert. Beim Wechsel zwischen den Tabs bleiben deine Eingaben erhalten. Verlasse die Seite oder wechsle den Betrieb erst nach der Speicherbestätigung. Bei Fehler nutzt du, falls angezeigt, Erneut und prüfst anschließend den gespeicherten Wert.
Firmeneinstellungen ändern
Öffne Allgemein und ändere die benötigten Felder. Der Firmenname darf nicht leer sein und höchstens 200 Zeichen enthalten. Bundesland ist nur bei Deutschland auswählbar.
Arbeitszeit-Einträge auf Vergangenheit beschränken verhindert Arbeitszeiteinträge mit zukünftigen Start- oder Endzeiten, nicht nur Einträge für zukünftige Kalendertage.
Über Arbeitsschritt-Darstellung anpassen wählst du sichtbare Stammdatenspalten, die Anzeige ihrer Nummern und ihre Reihenfolge. Bestätige den Dialog mit Speichern. Damit änderst du die Darstellung, nicht die Pflichtfelder der Erfassung.
Urlaubskonten auffüllen
Die Auffüllung addiert die jährlichen Urlaubstage aus dem am Ausführungstag gültigen Vertrag zum vorhandenen Resturlaub. Sie setzt den Stand nicht auf den Jahresanspruch zurück. Berücksichtigt werden aktive, nicht ausgetretene Mitarbeiter mit einem gültigen Vertrag und einem positiven Urlaubsanspruch.
- Öffne Urlaub.
- Wähle Monat und Tag für die jährliche Auffüllung.
- Aktiviere Automatische Auffüllung aktivieren.
- Warte auf Gespeichert und prüfe Letzte Ausführung nach dem vorgesehenen Termin.
DAZE prüft die Auffüllung am eingestellten Kalendertag. Ein verpasster Termin wird nicht automatisch an einem späteren Tag nachgeholt. Im Februar lässt sich in der Weboberfläche höchstens der 28. auswählen.
Jetzt ausführen schreibt Urlaubstage gut
Jetzt ausführen führt eine echte Auffüllung aus, keinen Probelauf. Die Funktion verlangt eine aktivierte Auffüllung, ignoriert aber den eingestellten Jahrestermin. Prüfe vorher Verträge und Kontostände. DAZE verhindert eine zweite Gutschrift am selben Kalendertag, nicht jede weitere manuelle Auffüllung im selben Jahr.
Warte nach Jetzt ausführen auf Urlaubskonto-Auffüllung abgeschlossen. Die Meldung nennt die Anzahl der verarbeiteten Mitarbeiter. Null kann bedeuten, dass die Auffüllung deaktiviert ist, heute schon lief oder kein Mitarbeiter die Voraussetzungen erfüllt. Prüfe Letzte Ausführung und die Urlaubskonten der Mitarbeiter.