Mitarbeiter
Mitarbeiter anlegen, Zugänge übergeben und Arbeitsdaten verwalten.
Unter Mitarbeiter in der Webanwendung findest du die Mitarbeiterübersicht der ausgewählten Firma. Der Bereich setzt mindestens die Berechtigung Prüfer voraus. Neue Mitarbeiter und deren Stamminformationen verwaltet die Administration.
Mitarbeiter finden
- Öffne Mitarbeiter und prüfe den angezeigten Betrieb.
- Wähle über der Mitarbeiterliste Zeitraum, um alle Mitarbeiter zu sehen. Prüfen zeigt nur Mitarbeiter mit ungeprüften Einträgen.
- Suche nach Name, E-Mail oder Mitarbeiternummer. Das Suchfeld nennt die Mitarbeiternummer auch "Personalnummer".
- Prüfe den Statusfilter. Aktiv zeigt die aktiven Mitarbeiter, Ausgeschieden die ausgeschiedenen und Alle beide Gruppen.
- Wähle bei Bedarf einen Betrieb oder Alle Betriebe. In Zeitraum filtert diese Auswahl nach dem Standard-Betrieb der Mitarbeiter, in Prüfen nach dem Betrieb der offenen Arbeitsschritte.
Die Sortierung bietet Name (A-Z), Mitarbeiternummer, Zuletzt überprüft und Zuletzt exportiert. Eine Suche und mehrere Filter wirken zusammen. Wenn eine Person fehlt, entferne zuerst den Suchtext und prüfe Status- und Betriebsfilter.
Bei einer Betriebsbeschränkung ist die Betriebsauswahl gesperrt. Fehlende Daten oder gesperrte Details können deshalb an deinen Berechtigungen liegen. Wende dich an deine Administration, statt neue Mitarbeiter für bereits vorhandene Personen anzulegen.
Aktionen im Mitarbeiter-Dashboard
- Ein Klick auf einen Mitarbeiter in der Liste öffnet rechts seine Arbeitstage. Über Details anzeigen, das Info-Symbol vor dem Namen, öffnest du die Mitarbeiterdetails.
- Mitarbeiter anlegen und einen Zugang übergeben
- Arbeitszeiten prüfen
- Zeitkonto verwalten
- Mehrere Mitarbeiter bearbeiten
Die Mitarbeiterübersicht ist das Review Dashboard für die Arbeitszeitenprüfung: links die Mitarbeiter, umschaltbar zwischen Prüfen und Zeitraum, rechts die Arbeitstage des geöffneten Mitarbeiters. Dort prüfst du Einträge einzeln oder gemeinsam, änderst ein Stammdatenfeld für mehrere Arbeitsschritte, legst Einträge an, änderst die Tagesart und schließt den Zeitraum ab, siehe Überprüfung. Die Mitarbeiterauswahl in Stammdaten → Mitarbeiter dient dagegen der Mehrfachbearbeitung von Mitarbeitern. Mehrfachexport in der Mitarbeiterübersicht wählt Mitarbeiter für den Export aus und ändert ihre Stamminformationen nicht.
Mit den vertraulich übergebenen Zugangsdaten kannst du dich anmelden. Wenn du dein Passwort vergessen hast oder ändern möchtest, wende dich an die Administration deines Betriebs.