Stammdaten
Tagestypen, Stammdatentypen, Stammdatensätze und Beziehungen in DAZE verwalten.
Stammdaten definieren die Auswahlmöglichkeiten bei der Erfassung von Arbeitsschritten. Öffne Stammdaten in der Webanwendung der ausgewählten Firma. Du benötigst mindestens die Berechtigung Stammdaten-Editor.
Wie Stammdaten zusammenspielen
Stammdatentypen
Stammdatentypen bestimmen die Erfassungsfelder. Sie definieren, welche Arten von Informationen erfasst werden sollen. Sie sind nicht dasselbe wie die separat verwalteten Kategorien.
Beispiele für Stammdatentypen:
- Maschinen
- Kostenstellen
- Kostenträger
- Arbeitsarten
→ Mehr unter Stammdatentypen
Stammdatensätze
Stammdatensätze sind die konkreten Einträge innerhalb eines Stammdatentyps. Sie sind das, was der Mitarbeiter bei der Erfassung tatsächlich auswählt.
Beispiel:
Stammdatentyp: Maschinen
└── Stammdatensätze:
├── Claas Xerion 4000
├── Deutz 45
└── John Deere 6R→ Mehr unter Stammdatensätze
Beziehungen
Beziehungen verknüpfen Stammdatensätze miteinander. Damit kann gefiltert werden, welche Auswahlmöglichkeiten zusammengehören.
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter die Maschine "Claas Xerion 4000" auswählt, werden nur die Kostenstellen angezeigt, die mit dieser Maschine verknüpft sind.
→ Mehr unter Beziehungen
Tagestypen
Tagestypen kennzeichnen einen Tag, etwa als Urlaub oder Krankheit. Je nach Einstellung sind auch halbe Abwesenheitstage und Arbeitsschritte am selben Tag möglich.
Beispiele:
- Urlaub
- Krankheit
- Feiertag
→ Mehr unter Tagestypen
Lohnarten und Zuschläge
Im Tab Lohnarten & Zuschläge hinterlegst du Lohnartcodes und Zuschlagsregeln für den Lohnexport.
→ Mehr unter Lohnarten und Zuschläge verwalten
Kategorien
Kategorien gruppieren Stammdatensätze, zum Beispiel mehrere Arbeitsarten als "Frühjahrsarbeiten". Eine Kategorie kannst du in einer Beziehung einem übergeordneten Eintrag zuweisen. Dadurch werden die passenden Datensätze der Kategorie gemeinsam auswählbar.
Zum Verwalten brauchst du Stammdaten-Editor, Admin oder einen DAZE-Administratorzugang.
- Öffne Stammdaten → Kategorien.
- Wähle Neue Kategorie.
- Trage den Namen ein. Ergänze bei Bedarf Beschreibung, Farbe und Reihenfolge.
- Wähle Erstellen und prüfe die Kategorie in der Liste.
- Öffne die Stammdatensätze eines Typs und ordne den gewünschten Einträgen in der Spalte Kategorie diese Kategorie zu.
Der Name darf höchstens 200 Zeichen enthalten, die Beschreibung höchstens 500. Die Reihenfolge ist eine ganze Zahl. Zum Bearbeiten nutzt du das Aktionsmenü der Kategorie und Bearbeiten. Bestätige die Änderung mit Speichern.
Beim Löschen einer Kategorie bleiben die Stammdatensätze erhalten. DAZE entfernt ihre Kategoriezuordnung und die Kategoriezuweisungen in Beziehungen. Prüfe die Folgen für die Mitarbeiterauswahl, bevor du Löschen bestätigst.
Mengeneinheiten
Mengeneinheiten gehören zu Mengenangaben für Betriebsmittel, etwa Liter oder Kilogramm. Der Tab Mengen-Einheiten erscheint nur, wenn ein Stammdatentyp für Betriebsmittel vom Betrieb oder von Mitarbeitern erfasst wird. Zum Ändern der Einheiten brauchst du Stammdaten-Editor, Admin oder einen DAZE-Administratorzugang.
- Öffne Stammdaten → Mengen-Einheiten.
- Wähle Standard-Einheiten importieren, um die noch fehlenden Standardabkürzungen zu ergänzen. Vorhandene Einheiten werden dabei nicht ersetzt.
- Für eine eigene Einheit wählst du Neue Einheit.
- Trage Name, Abkürzung und eine ganze Zahl unter Reihenfolge ein.
- Wähle Erstellen und prüfe die neue Einheit in der Tabelle.
Name und Abkürzung sind Pflicht. Der Name darf höchstens 200 Zeichen enthalten, die Abkürzung höchstens 50. Zum Bearbeiten öffnest du eine Einheit oder wählst im Aktionsmenü Bearbeiten und bestätigst mit Speichern. Beim Löschen bestätigst du den Hinweis. Das Löschen lässt sich in dieser Oberfläche nicht rückgängig machen.
Einheiten sind keine automatische Umrechnung. Wähle bei der Erfassung die zur Menge passende Einheit.