Pausenregelungen

Pausenregeln legen fest, welche Mindestpausendauer DAZE bei Überschreiten einer Arbeitszeitgrenze prüft. Du benötigst Administratorrechte für die ausgewählte Firma.

Gesetzliche VorgabenLink zur Überschrift kopieren

Prüfe die für deinen Betrieb geltenden Vorgaben, bevor du Regeln änderst. Ohne eigene Pausenregeln verwendet DAZE folgende Ersatzwerte:

• Mehr als sechs Stunden Arbeitszeit: 30 Minuten Mindestpause.
• Mehr als neun Stunden Arbeitszeit: 45 Minuten Mindestpause.

Eine genau erreichte Grenze löst die jeweilige Mindestpause noch nicht aus. Sind eigene Regeln vorhanden, verwendet DAZE diese statt der Ersatzwerte. Von mehreren zutreffenden Regeln gilt die längste Mindestpause.

Pausenregel erstellenLink zur Überschrift kopieren

1. Öffne Betriebseinstellungen, den Tab Pausen und die Karte Pausenregeln.
2. Wähle Neue Regel.
3. Trage Ab Arbeitszeit (HH:MM) und Mindestpause (HH:MM) ein. Beide Werte müssen positiv sein. Ergänze bei Bedarf Notizen (optional).
4. Wähle Erstellen und prüfe die neue Zeile in der Tabelle.

Bestehende Regeln bearbeitest du über das Stift-Symbol und bestätigst mit Speichern. Das Löschen aller eigenen Regeln schaltet die Pausenprüfung nicht aus. Danach gelten wieder die Ersatzwerte.

AuswirkungLink zur Überschrift kopieren

Die Einstellung Pausenregelung im Tab Compliance steuert den Umgang mit fehlenden Pausen. Für die Arbeitszeitgrenze summiert DAZE die erfassten Schrittdauern vor Abzug der Pausen. Als vorhandene Pause zählen eingetragene Pausendauern und Lücken von mindestens 15 Minuten zwischen Arbeitsschritten desselben Tages. Kürzere Lücken zählen nicht als Pause. Eine Lücke zu einem Schritt, der um 00:00 Uhr beginnt oder um 24:00 Uhr endet, ist Ruhezeit zwischen zwei Schichten und keine Pause. Eine Lücke wird nicht zusätzlich von der Dauer eines Arbeitsschritts abgezogen.

Bei Automatische Korrektur ergänzt DAZE beim Speichern nur die noch fehlende Pausendauer. Das ist keine Kennzeichnung der Pause als inoffizielle Arbeit. Prüfe, ob die gespeicherte Pause dem tatsächlichen Ablauf entspricht.

Festes PausenzeitfensterLink zur Überschrift kopieren

Im Regeldialog kannst du Festes Pausenzeitfenster verwenden aktivieren und Pausenzeitfenster Start sowie Pausenzeitfenster Ende eintragen.

DAZE legt eine Pause in die Zeitfenster, wenn beim Speichern nur ihre Dauer feststeht. Das gilt auch für eine automatisch ergänzte Pause. Es zählen nur Zeitfenster, die vollständig im Arbeitsschritt liegen.

• Liegt ein Zeitfenster im Schritt, beginnt die Pause am Anfang des Fensters. Ist sie länger als das Fenster, verlängert DAZE sie. Ein Fenster von 12:00 bis 12:30 und 45 Minuten Pause ergeben 12:00 bis 12:45.
• Liegen zwei Zeitfenster im Schritt, füllt DAZE das erste Fenster und legt den Rest in das zweite. Fenster von 12:00 bis 12:30 und von 17:00 bis 17:15 und 45 Minuten Pause ergeben 12:00 bis 12:30 und 17:00 bis 17:15.
• Liegt kein Zeitfenster im Schritt oder würde die Pause über das Ende des Schritts hinausreichen, setzt DAZE sie ungefähr in die Mitte des Schritts.

Verschiebst du Beginn oder Ende so, dass eine gespeicherte Pause außerhalb des Schritts liegt, legt DAZE die gesamte Pausendauer nach diesen Regeln neu an.

Das gilt nicht bei bereits angegebenen Pausenuhrzeiten, bei zwei angegebenen Pausendauern oder im Modus Ignorieren. Prüfe deshalb die tatsächlich gespeicherten Pausenzeiten.

Pausenanzeige ändernLink zur Überschrift kopieren

Wähle im Tab Pausen unter Pausenanzeige zwischen Detailliert (mit Uhrzeiten) und Nur Dauer. Die Auswahl speichert direkt. Warte auf Gespeichert.

Die Einstellung ändert die Darstellung vorhandener Pausen in Web und Mitarbeiter-App. Sie löscht keine Uhrzeiten und ersetzt keine Pausenregel.

Bei einer abgelehnten Eingabe hilft Pausenzeit zu kurz.