Exportprofile einrichten
Festlegen, welche Dateien der Export erzeugt: PDF-Arbeitsübersicht, CSV mit eigenen Spalten oder HSC-Lohn-XML.
Ein Exportprofil legt fest, welche Datei der Export bei den Mitarbeitern erzeugt. Jedes Profil hat einen von drei Typen:
| Typ | Ergebnis | Was du einstellst |
|---|---|---|
| Ein PDF je Mitarbeiter | Kopf, Tabellenspalten, Seitenausrichtung, Pausenanzeige und die Standardwerte für Salden, Zuschläge und Nummern | |
| CSV | Eine CSV-Datei für alle ausgewählten Mitarbeiter | Welche Datensätze eine Zeile ergeben, welche Spalten in welcher Reihenfolge und mit welchem Format erscheinen, Trennzeichen, Zeichensatz und Dateiname |
| HSC-XML | Je Betrieb und Abrechnungsmonat eine HSC-Lohn-Datei | Die Feldzuordnung für HSC-Lohn |
Du brauchst Administratorrechte im ausgewählten Betrieb. Exporteure sehen die Profile nur beim Export und können sie dort nicht ändern.
Profil aus einer Vorlage anlegen
- Öffne Betriebseinstellungen und wechsle in den Tab Export.
- Wähle Neues Profil.
- Wähle eine Vorlage, prüfe den Namen und wähle Profil anlegen.
- DAZE öffnet das neue Profil. Passe es an und wähle Profil speichern.
Mitgeliefert werden diese Vorlagen:
| Vorlage | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| Arbeitsübersicht | Die gewohnte Arbeitsübersicht mit Salden, Tagestypen, Zuschlägen und Tagestabelle | |
| Lohnbüro-Nachweis | Ohne Salden, mit Zuschlägen und Stammdaten-Nummern | |
| HSC-Lohn HUEG | HSC-XML | HSC-Lohn ohne Zuschlagszeilen |
| HSC-Lohn AGAL | HSC-XML | HSC-Lohn mit Zuschlagszeilen über die Lohnart des Zuschlags |
| HAAG Arbeitsschritte | CSV | Arbeitsschritte und exportierbare Tagestypen, sortiert nach Mitarbeiter und Datum |
| WHSL GIS | CSV | Arbeitsschritte sowie Urlaub und Krankheit als Zeilen ab 07:00 Uhr für den GIS-Import |
| WHSL Andere Betriebe | CSV | Nur Arbeitsschritte mit einer Betriebsnummer ungleich 1 |
| Arbeitsschritte CSV | CSV | Allgemeiner Startpunkt mit Personalnummer, Datum, Zeiten, Stunden, Tätigkeit und Stammdaten |
Die Vorlagen für HAAG und WHSL bilden die bisherigen Dateien nach, einschließlich Datumsformat und Spaltennamen. Ändere sie nur nach Rücksprache mit dem Empfänger der Datei.
Solange der Betrieb kein eigenes PDF-Profil hat, steht beim Export die mitgelieferte Arbeitsübersicht zur Verfügung. Mit Als Profil anlegen übernimmst du sie als eigenes Profil.
CSV-Profil anpassen
Unter Zeilen legst du fest, welche Datensätze eine Zeile ergeben:
- Eine Zeile je Arbeitsschritt. Überstundenabbau-Schritte erscheinen nie.
- Tagestypen als eigene Zeile: keine, alle besonderen Tagestypen, nur solche mit Nummer, nur solche mit Exportmarkierung oder nur Urlaub und Krankheit. Standard-Arbeitstage und Überstundenabbau erzeugen keine eigene Zeile.
- Eine Zeile je Zuschlag mit den Werten des Arbeitsschritts und den Zuschlagsfeldern.
- Eine Zeile je Betriebsmittel. Ein Arbeitsschritt mit mehreren Betriebsmitteln ergibt dann mehrere Zeilen mit je einer Menge.
- Filter schränken die Zeilen ein, zum Beispiel auf eine Betriebsnummer ungleich 1.
Unter Spalten wählst du je Spalte eine Überschrift, eine Quelle oder einen festen Wert und ein Format. Mit den Pfeilen änderst du die Reihenfolge. Ein Ersatz, wenn leer steht in der Datei, wenn die Quelle keinen Wert liefert.
Nummernquellen liefern die aktuellen Nummern der verknüpften Stammdaten, keine internen Kennungen. Felder mit dem Zusatz ID liefern dagegen die interne Kennung.
Unter Datei stellst du Ordner im ZIP, Dateiname, Trennzeichen, Zeichensatz, Dezimaltrennzeichen, Zeilenende und Sortierung ein. Im Dateinamen kannst du {start}, {end}, {stamp} für den Zeitpunkt des Downloads und {stampCompact} verwenden.
PDF-Profil anpassen
Ein PDF-Profil hat höchstens zwölf Tabellenspalten. Die Spalte Tätigkeit (mit Nr. und Hinweis inoffiziell) zeigt die Tätigkeit oder ersatzweise den Kostenträger. Pause (nach Pausenanzeige) richtet sich nach der Einstellung im Profil oder in den Betriebseinstellungen.
Die Schalter unter Standardwerte beim Export bestimmen nur die Voreinstellung. Beim Export lassen sich Salden, Zuschläge und Nummern jedes Mal umschalten.
Neues Profil prüfen
Eine Vorschau gibt es nicht. Öffne nach dem ersten Export mit einem neuen oder geänderten Profil die Datei und prüfe sie, bevor du sie weitergibst. Ändere das Profil bei Bedarf und exportiere erneut.
Vorauswahl, Duplizieren und Archivieren
- Beim Export vorausgewählt hakt das Profil beim Export an. Mehrere Profile können vorausgewählt sein.
- Duplizieren legt eine Kopie an, etwa um eine Variante zu testen.
- Archivieren entfernt das Profil aus der Auswahl beim Export. Unter Archiv anzeigen kannst du es wieder Reaktivieren.
Haben zwei Personen dasselbe Profil gleichzeitig geändert, speichert DAZE nur die erste Änderung. Wähle dann Neu laden und übernimm deine Änderung erneut.