Zeitkonto
Zeitkonto berechnen, Kontostände festschreiben und Anpassungen verwalten.
Das Zeitkonto zeigt den aktuellen Überstunden- oder Minusstunden-Stand eines Mitarbeiters. Es wird automatisch berechnet und kann manuell angepasst werden.
Zum Anpassen benötigst du Administratorrechte in der angezeigten Firma. Bei ausgeschiedenen Mitarbeitern ist die reguläre Bearbeitung gesperrt.
Wo finde ich das Zeitkonto?
- Melde dich in der Webanwendung deiner DAZE-Umgebung an und prüfe den angezeigten Betrieb.
- Öffne Mitarbeiter in der Seitenleiste, wähle über der Liste Zeitraum und dann den gewünschten Mitarbeiter.
- Öffne Details anzeigen, das Info-Symbol vor seinem Namen.
- In der Karte Zeitkonto siehst du den aktuellen Saldo und die letzten Anpassungen.
Aktueller Saldo
Der Aktuelle Saldo ist der dynamisch berechnete Stand des Zeitkontos bis einschließlich heute.
- Ein Pluszeichen steht für Überstunden.
- Ein Minuszeichen steht für Minusstunden.
Manuelle Anpassungen können den Saldo ebenfalls verändern. Aus dem Vorzeichen allein lässt sich deshalb nicht ableiten, wie viele Stunden tatsächlich gearbeitet wurden.
Wie wird der Saldo berechnet?
Der Saldo basiert auf dem letzten festgeschriebenen Stand plus alle seitdem angefallenen Über- oder Minusstunden bis einschließlich heute. Er wird bei jedem Aufruf der Seite neu berechnet.
Kontostand festschreiben
Mit einer Anpassung setzt du den Kontostand zu einem bestimmten Datum fest. Das ist nützlich wenn:
- Ein Mitarbeiter neu in DAZE angelegt wird und einen bestehenden Überstundenstand mitbringt
- Überstunden ausbezahlt werden
- Eine Korrektur nötig ist (z.B. nach einer Gehaltsabrechnung)
Rückwirkende Festschreibung
Eine neue Anpassung ersetzt vorhandene Festschreibungen am gewählten Datum und danach. DAZE entfernt auch die daran gebundenen Anpassungen. Prüfe deshalb vor dem Erstellen, welche späteren Stände dadurch entfallen.
So funktioniert es
- Öffne Anpassung in der Zeitkonto-Karte.
- Wähle Datum des Zeitkonto-Standes, etwa den letzten Tag des Vormonats. Der Stand gilt am Ende dieses Tages.
- Wähle + für Überstunden oder − für Minusstunden.
- Gib den gewünschten gesamten Kontostand zu diesem Datum in Stunden und Minuten ein, nicht nur die Gutschrift oder den Abzug. Die Felder starten mit dem aktuellen Saldo von heute und werden bei einem anderen Datum nicht automatisch zum historischen Stand umgerechnet.
- Ergänze bei Bedarf einen Grund für die Anpassung wie "Auszahlung" oder "Übertrag aus Altsystem".
- Wähle Erstellen und kontrolliere anschließend die neue Anpassung und den aktuellen Saldo.
Bei einem Speicherfehler bleibt der Dialog mit deinen Eingaben offen. Prüfe den aktuellen Stand, bevor du erneut speicherst.
Wichtig
Ab dem Folgetag des gewählten Datums werden Über- und Minusstunden automatisch weiterberechnet. Der angezeigte aktuelle Saldo entspricht deshalb nicht dem festgeschriebenen Stand, wenn seitdem Arbeitstage vergangen sind.
Rechenbeispiel
Angenommen, du setzt den Stand am 28.02. auf 0,00 h. Im anschließenden betrachteten Zeitraum sind sieben Arbeitstage mit jeweils acht Sollstunden und sechs tatsächlich gearbeiteten Stunden gespeichert. Weitere Tagesabweichungen gibt es in diesem Beispiel nicht.
| Berechnung | |
|---|---|
| Festgeschrieben am 28.02. | 0,00 h |
| 7 Werktage × (6h gearbeitet − 8h Soll) | 7 × (−2,00 h) = −14,00 h |
| Saldo am Ende des Beispielzeitraums | −14,00 h |
Der Saldo zeigt −14,00 h, weil seit der Festschreibung 14 Minusstunden angefallen sind.
Anpassungen in der Übersicht
Unterhalb des aktuellen Saldos siehst du die letzten drei Anpassungen. Die vollständige Liste wird nur der DAZE-Administration angezeigt:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Datum | Das Datum, zu dem der Kontostand festgeschrieben wurde. Ab dem Folgetag wird normal weitergerechnet. |
| Festgeschrieben auf | Der Kontostand, auf den das Zeitkonto zu diesem Datum gesetzt wurde. |
| Differenz | Die Differenz zwischen dem berechneten Stand und dem festgeschriebenen Stand. Positiv = Gutschrift, negativ = Abzug. |
| Grund | Der optional eingegebene Grund für die Anpassung. |
Anpassung löschen
Achtung
Die Löschung entfernt die Anpassung und den daran gebundenen festgeschriebenen Stand. Für einen betroffenen Stichtag verwendet DAZE danach die letzte noch vorhandene Festschreibung davor oder die Berechnung ohne Festschreibung. Eine spätere Festschreibung bleibt bestehen und kann den aktuellen Saldo weiterhin bestimmen. Die Anwendung bietet keine Rückgängig-Aktion.
- Öffne das Papierkorb-Symbol neben der Anpassung.
- Prüfe den Dialog und bestätige mit Löschen.
- Kontrolliere, ob die Anpassung aus der Liste verschwunden ist, und prüfe den aktuellen Saldo.
Häufige Fragen
Warum zeigt der Saldo nicht den Wert, den ich eingegeben habe?+
Der festgeschriebene Stand gilt nur zum gewählten Datum. Ab dem Folgetag werden Über- und Minusstunden automatisch weiterberechnet. Wenn seit dem Datum Arbeitstage vergangen sind, weicht der aktuelle Saldo vom eingegebenen Wert ab.
Was passiert, wenn ich keine Anpassung mache?+
Ohne Festschreibung beginnt die Berechnung mit 0 Stunden ab dem Monatsanfang des ersten erfassten Arbeitsschritts. Sie verwendet die gespeicherten Tageswerte. Fehlende Tage werden durch die Saldoanzeige nicht automatisch angelegt. Einen mitgebrachten Überstundenstand kannst du als Anpassung eintragen.
Kann ich mehrere Anpassungen machen?+
Ja. Die Berechnung verwendet die letzte passende Festschreibung. Wenn du eine Anpassung rückwirkend anlegst, entfernt DAZE Festschreibungen und zugehörige Anpassungen ab diesem Datum. Frühere Stände bleiben bestehen.
Warum unterscheidet sich der Saldo auf der Detailseite vom Saldo in der Arbeitsübersicht?+
Prüfe zuerst den Stichtag. Die Zeitkonto-Karte zeigt den Stand bis heute, eine Zeitraum-Ansicht kann einen anderen Endtag verwenden. Prüfe auch, ob du eine vollständige Betriebsansicht hast und ob die Arbeitstage vollständig sind. Lade bei zwischenzeitlichen Änderungen die Daten neu.
Was bedeutet die Differenz in der Anpassungstabelle?+
Die Differenz zeigt, um wie viel der festgeschriebene Stand vom berechneten Stand abweicht. Wenn der berechnete Stand −50 h war und du auf 0 h setzt, beträgt die Differenz +50 h (Gutschrift). Das System berechnet diese Differenz automatisch.
Muss ich jeden Monat eine Anpassung machen?+
Nein. Anpassungen sind nur nötig, wenn sich der Stand durch etwas ändert, das außerhalb von DAZE passiert, etwa eine Auszahlung von Überstunden oder ein Systemwechsel. Die normalen Über- und Minusstunden aus der täglichen Arbeitserfassung werden automatisch verrechnet.