Mehrere Mitarbeiter bearbeiten
Arbeitsvertrag, Berechtigung und erweiterte Einstellungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ändern.
Mit Administratorrechten kannst du mehrere Mitarbeiter der angezeigten Firma gemeinsam bearbeiten. Die gleichen Werte gelten für alle ausgewählten Personen. Ein Teil der Änderungen kann erfolgreich sein, während andere Mitarbeiter nicht aktualisiert werden. Erfolgreiche Änderungen bleiben bestehen. Für individuelle Werte nutze die Mitarbeiterdetails.
Mehrfachbearbeitung öffnen
- Melde dich in der Webanwendung deiner DAZE-Umgebung an und prüfe den angezeigten Betrieb.
- Öffne Stammdaten in der Seitenleiste.
- Wähle den Tab Mitarbeiter.
- Markiere die gewünschten Personen über die Kontrollkästchen. Das Kästchen im Tabellenkopf wählt alle angezeigten Mitarbeiter aus.
- Öffne Bearbeiten mit der angezeigten Anzahl und prüfe die Auswahl im Dialog.
Die Auswahl unter Mehrfachexport in der Mitarbeiterübersicht gehört zum Export. Sie öffnet nicht diese Mehrfachbearbeitung.
Mitarbeiter auswählen und bearbeiten
Vertragswerte werden nicht übernommen
Die Mehrfachbearbeitung des Arbeitsvertrags legt einen neuen Vertrag an. Sie verteilt die Wochenstunden gleichmäßig auf Montag bis Freitag und setzt die jährlichen Urlaubstage auf 30. Bei Nur Vertragsdatum setzt sie außerdem 40 Wochenstunden, statt die individuellen Stunden zu erhalten. Bei Nur Wochenstunden beginnt der neue Vertrag heute. Nutze die Einzelbearbeitung, wenn du abweichende Wochenpläne oder Urlaubsansprüche erhalten musst.
- Wähle eine Kategorie und anschließend Weiter:
- Arbeitsvertrag für ein neues Vertragsdatum, neue Wochenstunden oder beides.
- Berechtigung für dieselbe Berechtigungsstufe bei allen ausgewählten Mitarbeitern.
- Erweiterte Einstellungen für Standardbetrieb, Standardkostenstelle oder Standardkostenträger.
- Wähle beim Arbeitsvertrag oder den erweiterten Einstellungen die zu ändernden Felder und anschließend erneut Weiter. Bei der Berechtigung gelangst du direkt zur Eingabe.
- Trage die neuen Werte ein. -- Kein Standard -- entfernt den ausgewählten Standardwert bei allen markierten Mitarbeitern. Nicht ausgewählte Einstellungsfelder bleiben unverändert.
- Prüfe Auswahl und Eingaben, bevor du Speichern wählst.
- Beachte die Meldungen zur Anzahl aktualisierter und fehlgeschlagener Mitarbeiter. Kontrolliere die geänderten Werte anschließend in den Details.
Teilweise gespeichert ist nicht zurückgerollt
Ein Teil der Änderungen kann erfolgreich sein, während andere Mitarbeiter nicht aktualisiert wurden. Erfolgreiche Änderungen bleiben bestehen. Prüfe jeden betroffenen Datensatz, bevor du den Vorgang wiederholst. Die Meldung zeigt nur die Anzahl fehlgeschlagener Mitarbeiter, keine vollständige Fehlerliste im Dialog.
Überlappende Vertragszeiträume können eine Vertragsänderung verhindern. Prüfe dann die Vertragshistorie des betreffenden Mitarbeiters. Eine aktive Betriebsbeschränkung verhindert außerdem die Vergabe von Administratorrechten oder das Entfernen des benötigten Standardbetriebs. Kläre die gewünschte Berechtigung in der Einzelbearbeitung.
Mitarbeiter importieren
Neue Mitarbeiter aus einer CSV-Datei legst du über CSV importieren an. Das ist ein eigener Vorgang, keine Änderung der ausgewählten Mitarbeiter.