Stammdatentypen
Festlegen, welche Angaben Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung auswählen.
Stammdatentypen bestimmen, welche Angaben DAZE bei der Arbeitserfassung verwendet. Der Anzeigename ist frei wählbar, der Datentyp stammt aus der vorgegebenen Auswahl. Zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Typen und ihren Datensätzen brauchst du Stammdaten-Editor, Admin im ausgewählten Betrieb oder einen DAZE-Administratorzugang.
Beispiele
| Typ | Beschreibung | Beispiele |
|---|---|---|
| Arbeitsart | Art der Tätigkeit | Feldarbeit, Stallarbeit, Büroarbeit |
| Kostenstelle | Abrechnungsbereich | Verwaltung, Produktion, Vertrieb |
| Kostenträger | Projekt/Auftrag | Feld A, Feld B, Wartung |
| Maschine | Eingesetztes Gerät | Claas Xerion 4000, Deutz 45 |
Stammdatentyp anlegen
- Öffne Stammdaten in der Seitenleiste und den Tab Stammdatentypen.
- Klicke auf Neuer Typ.
- Trage den Anzeigenamen ein und wähle den Datentyp.
- Prüfe die Reihenfolge und die Erfassungseinstellungen.
- Wähle Erstellen. Der Typ erscheint anschließend in der Übersicht.
Zum Bearbeiten nutzt du beim Typ das Aktionsmenü und Bearbeiten. Der Datentyp eines bestehenden Typs lässt sich im Bearbeitungsdialog nicht ändern. Der Anzeigename darf höchstens 200 Zeichen enthalten, die Reihenfolge muss eine ganze Zahl sein.
Typen sind nicht dasselbe wie Kategorien. Ein Typ bestimmt das Erfassungsfeld. Eine Kategorie gruppiert einzelne Datensätze, etwa mehrere Arbeitsarten als "Frühjahrsarbeiten".
CSV-Import
Der CSV-Import ergänzt Datensätze eines bereits vorhandenen Typs, nicht die Typen selbst. Mehr dazu unter Datenimport → Stammdaten.
Einstellungen
Für jeden Stammdatentyp gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:
- Wird vom Betrieb erfasst steuert, ob der Typ bei der betrieblichen Erfassung berücksichtigt wird.
- Wird von Mitarbeitern erfasst bestimmt, ob Mitarbeiter diesen Typ bei der Erfassung verwenden.
- Ist erforderlich macht einen vom Mitarbeiter erfassten Typ zum Pflichtfeld im Arbeitsschritt.
- Reihenfolge legt die Sortierung fest.
Typ nicht zum Ausblenden löschen
Das Löschen eines Typs betrifft auch seine Datensätze und zugehörigen Beziehungen. Es ist kein Verfahren zum Löschen historischer Arbeitsschritte. Die relationale Umstellung muss vorhandene Buchungszuordnungen schützen; eine Löschung kann deshalb abgewiesen werden. Ändere die Erfassungseinstellungen, wenn der Typ nur nicht mehr ausgewählt werden soll.