Auswertungen
Arbeitsstunden nach Stammdaten, Zeitraum und Mitarbeiter auswerten und als CSV oder PDF weitergeben.
Unter Auswertungen siehst du, wie viele Stunden im Betrieb wofür gearbeitet wurden, zum Beispiel je Kostenträger, Standort oder Maschine. Du brauchst mindestens die Berechtigung Prüfer.
Was gezählt wird
- Nur offizielle Arbeitsschritte. Inoffizielle Schritte fehlen in allen Zahlen.
- Die Nettozeit jedes Schritts, also die Dauer abzüglich beider Pausen.
- Tagesarten wie Urlaub oder Krankheit und Überstundenabbau zählen nicht.
Bist du auf einen Betrieb beschränkt, enthält die Auswertung nur Arbeitsschritte deines Standardbetriebs. Die Seite zeigt dann den Hinweis Du siehst nur Arbeitsschritte deines Betriebs.
Auswertung erstellen
- Öffne Auswertungen in der Navigation.
- Wähle unter Aufschlüsseln nach einen Stammdatentyp. Zur Auswahl stehen die Typen, bei denen unter Stammdaten Wird vom Betrieb erfasst eingeschaltet ist.
- Wähle den Zeitraum. Im Kalender legt der erste Klick den Beginn fest, der zweite das Ende. Alternativ wählst du Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Jahr oder Letztes Jahr. Ein Zeitraum umfasst höchstens 366 Tage.
- Lass Alle Mitarbeiter stehen oder wähle einen einzelnen Mitarbeiter.
Die Seite lädt die Zahlen nach jeder Änderung neu. Mit Aktualisieren holst du Änderungen, die inzwischen gespeichert wurden.
Bereiche der Seite
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Kennzahlen | Gesamtstunden, Arbeitsschritte, Mitarbeiter mit gezählten Arbeitsschritten und Ø Stunden je Arbeitstag |
| Stunden nach … | Ein Balken je Eintrag. Gezeigt werden die zehn größten, der Rest als Sonstige. Mit Alle anzeigen siehst du jeden Eintrag einzeln. |
| Verteilung nach … | Anteil jedes Eintrags an den Stunden, mit Stunden und Prozent in der Legende |
| Stundenverlauf | Stunden je Tag, Woche oder Monat. Wochen beginnen am Montag. |
| Mitarbeiter | Stunden, Arbeitsschritte, Arbeitstage und Ø Stunden je Tag. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Tabelle. |
Schritte ohne Auswahl im gewählten Stammdatentyp erscheinen als Nicht zugewiesen. Hat ein Eintrag eine Kategorie mit Farbe, verwenden die Diagramme diese Farbe.
Namen und Nummern stammen aus den aktuellen Stammdaten. Benennst du einen Eintrag um, zeigt auch eine Auswertung für einen früheren Zeitraum den neuen Namen.
Betriebsmittel zählen mehrfach
Ein Arbeitsschritt mit mehreren Betriebsmitteln zählt bei jedem davon mit seiner vollen Zeit. Die Summe der Balken kann deshalb über den Gesamtstunden liegen. Die Prozentangaben beziehen sich auf die Summe der Einträge.
Als Arbeitstag zählt jeder Tag, an dem ein Mitarbeiter mindestens einen gezählten Arbeitsschritt hat. Ø Stunden je Arbeitstag teilt die Gesamtstunden durch die Summe dieser Arbeitstage aller Mitarbeiter.
Exportieren und drucken
Jeder Bereich hat Exportieren mit zwei Möglichkeiten:
- CSV für Excel lädt die Zahlen des Bereichs herunter. Die Datei enthält alle Einträge, auch die unter Sonstige zusammengefassten, und am Ende eine Zeile Gesamt. Spalten sind durch Semikolon getrennt, Dezimalzahlen nutzen ein Komma.
- Drucken oder als PDF speichern öffnet den Druckdialog des Browsers nur für diesen Bereich. Im Druck steht der Zeitraum unter der Überschrift. Wähle im Dialog Als PDF speichern, um eine PDF zu erhalten.
Die Auswertung ändert keine Arbeitsdaten. Sie markiert nichts als überprüft oder exportiert. Für Lohnexporte nutze den Export.