Arbeitsschritte

Ein Arbeitsschritt beschreibt eine Tätigkeit innerhalb eines Arbeitstages. Start und Ende sind zum Speichern erforderlich. Dazu kommen die Pause, die eingerichteten Stammdaten und optional eine Notiz.

Anzeige und gespeicherte AngabenLink zur Überschrift kopieren

Archivierte Stammdaten bleiben mit der vorbereiteten Umstellung an vorhandenen Buchungen lesbar, stehen aber nicht für neue Auswahlen bereit. Eine fehlende oder nicht mehr auswählbare Vorgabe ist kein Auftrag, einen vorhandenen Wert zu löschen. Prüfe sie mit der Administration. Nutze Feld leeren nur, wenn du die Zuordnung tatsächlich entfernen möchtest.

Kostenempfänger und eingesetzte MaschineLink zur Überschrift kopieren

Der Kostenträger ist der Datensatz, dem die Kosten zugeordnet werden. Die Maschine beschreibt dagegen, welche Maschine eingesetzt wurde. Das sind unabhängige Auswahlen. Bei einer Reparatur kann eine Maschine Kostenempfänger sein, während eine andere oder keine Maschine eingesetzt wird. Übernimm deshalb nicht automatisch die Maschinenauswahl in das Kostenträgerfeld. Die Feldnamen können in deinem Betrieb anders heißen.

Gleiche Kostennummern machen verschiedene Datensätze nicht austauschbar. Wähle den tatsächlich gemeinten Eintrag. Die heutige Nummer wird aus diesem Datensatz angezeigt, sie ist nicht seine dauerhafte Identität.

Mit der vorbereiteten Auswahlumstellung können Arbeitsart und Kostenstelle die nachfolgenden Auswahlen begrenzen. Verlangt DAZE zuerst eine übergeordnete Auswahl, wähle sie, bevor du den Kostenempfänger auswählst. Bleibt die Liste danach leer, prüfe mit der Administration die Beziehungen. Lege keinen Ersatz unter derselben Nummer an, nur um die Einschränkung zu umgehen.

Änderst du eine übergeordnete Auswahl, prüfe die bereits gewählten abhängigen Einträge. Eine unpassende Kombination wird nicht automatisch auf einen anderen Kostenempfänger umgebucht. Das Ändern einer Notiz ist dagegen kein Auftrag, eine historische Zuordnung nach den heutigen Auswahlregeln neu festzulegen.

Arbeitsschritt in der Mobile App erfassenLink zur Überschrift kopieren

1. Öffne die Monatsübersicht. Tippe auf einen leeren Tag oder bei einem aufgeklappten Tag auf Eintrag.
2. Wähle in Neuer Eintrag als Eintragsart den Wert Arbeitszeit.
3. Trage Startzeit, Endzeit und die tatsächlich genommene Pause ein. Prüfe vorgeschlagene Zeiten, bevor du sie übernimmst.
4. Wähle die benötigten Stammdaten. Pflichtfelder sind mit einem Stern markiert. Ihre Namen richten sich nach der Einrichtung deines Betriebs.
5. Tippe auf Speichern. Falls DAZE eine Aufteilung verlangt, lies die Meldung vor dem Bestätigen.
6. Achte auf Arbeitsschritt gespeichert und prüfe den Eintrag in der Übersicht.

Eine Bestätigungsabfrage ist noch kein gespeicherter Eintrag. Auch nach einer Bestätigung können weitere Regeln das Speichern verhindern.

Arbeitsschritt nachträglich anpassenLink zur Überschrift kopieren

Klappe den Tag in der Monatsübersicht auf und tippe auf den betreffenden Schritt. Ändere die Angaben und wähle Speichern. In der Mobile App sind überprüfte oder exportierte Schritte nicht bearbeitbar. Für Mitarbeiter ohne Berechtigung kann auch eine laufende Prüfung oder ein gesperrter Zeitraum das Speichern verhindern.

Zum Entfernen eines falschen Eintrags gibt es Löschen mit einer Bestätigung. Lösche keinen korrekten Eintrag nur, um eine Sperre zu umgehen. Kläre nötige Korrekturen mit dem Prüfer.

Arbeitsschritte im WebLink zur Überschrift kopieren

Für eigene Einträge öffnest du Meine Arbeitszeit und wählst den Tag im angezeigten Zeitraum. Nutze Hinzufügen bei einem leeren Tag oder die Plus-Aktion bei vorhandenen Schritten. Zum Korrigieren öffnest du Bearbeiten am Schritt. Als ausgeschiedener Mitarbeiter stehen dir die Daten nur zur Ansicht bereit.

Für die Daten eines anderen Mitarbeiters brauchst du Prüfberechtigung im ausgewählten Unternehmen:

1. Öffne Mitarbeiter und wähle den Mitarbeiter. Für einen bestimmten Zeitraum wählst du über der Liste Zeitraum.
2. Nutze mit Prüfberechtigung den Stift Bearbeiten am Arbeitsschritt oder Eintrag hinzufügen im Menü am Tag. Bei einem geplanten Arbeitstag ohne Eintrag steht dafür + in der Zeile.
3. Prüfe Datum, Start, Ende, Pausenzeit und Stammdaten. Eine Notiz trägst du unter Zusätzliche Anmerkungen ein.
4. Wähle Speichern für eine Änderung oder Erstellen für einen neuen Schritt.
5. Prüfe Arbeitsschritt gespeichert beziehungsweise Arbeitsschritt erstellt und den aktualisierten Eintrag. Beachte auch eine angezeigte Compliance-Warnung.

Prüfer und Administratoren können im Web auch überprüfte, exportierte oder gerade überprüfte Schritte korrigieren. Die Prüf- und Exportmarkierungen bleiben dabei erhalten. Auch inoffizielle Schritte lassen sich bearbeiten. Ist für Ruhezeit oder Höchstarbeitszeit Automatische Korrektur eingestellt, teilt DAZE den Tag danach neu in offizielle und inoffizielle Teile auf. Teile eines Eintrags bleiben eigene Schritte und teilen sich Auswahl und Notiz.

Für Mitarbeiter ohne Berechtigung gilt: Sobald ein Schritt des Tages überprüft oder exportiert ist, sind auch neue Schritte und Zeitänderungen an den übrigen Schritten dieses Tages gesperrt. Bitte in diesem Fall einen Prüfer um die Korrektur.

Mehrere Schritte gemeinsam bearbeitenLink zur Überschrift kopieren

Mit Prüfberechtigung kannst du ein Stammdatenfeld bei mehreren sichtbaren Schritten im gewählten Zeitraum ändern. Die Mehrfachbearbeitung ändert keine Start- und Endzeiten. Sie unterstützt Tätigkeit, Maschine, Gerät, Frucht, Betrieb, Kostenstelle und Kostenträger. Die Feldnamen können in deinem Unternehmen abweichen. Schlag und Betriebsmittel bearbeitest du einzeln am Schritt.

1. Markiere die gewünschten Schritte über ihre Kontrollkästchen. Das Kästchen am Tag wählt alle Einträge des Tages, das Kästchen in der Kopfzeile alle angezeigten.
2. Prüfe in der Leiste Mehrfachauswahl die Anzahl. Auswahl aufheben entfernt die Auswahl, nicht die Einträge.
3. Wähle in der Leiste Bearbeiten.
4. Wähle unter Feld auswählen das Feld und unter Neuer Wert den richtigen Stammdatensatz. Feld leeren entfernt den bisherigen Wert.
5. Prüfe die Zusammenfassung und wähle Übernehmen.
6. Prüfe die Meldung Geändert oder Nicht vollständig gespeichert mit der Anzahl bestätigt geänderter Schritte. Vollständig gespeicherte Schritte werden aus der Auswahl entfernt.

Die Schritte werden einzeln gespeichert. Ein Fehler macht bereits erfolgreiche Änderungen nicht rückgängig. Wähle bei einem erneuten Versuch nur die noch zu korrigierenden Schritte. Bei einer Maschine, einem Gerät, einer Frucht oder einem Betrieb können auch zugehörige Kostennummern wechseln. Die Auswahl betrifft den gewählten Datensatz, nicht einen beliebigen anderen Eintrag mit derselben Nummer. In einer Betriebs-Teilansicht muss der freigegebene Betrieb erhalten bleiben.

Die mobile Anzeige Geändert mit Stern am Arbeitsschritt kennzeichnet nur Änderungen, die für den Mitarbeiter sichtbar markiert sind. Sie erscheint nicht pauschal nach jeder Admin-Bearbeitung.

Pausen und Arbeit über MitternachtLink zur Überschrift kopieren

Pausen im Schritt werden von seiner Dauer abgezogen. Lücken von mindestens 15 Minuten zwischen Schritten desselben Tages zählen bei der Pausenprüfung mit und werden nicht ein zweites Mal von der Arbeitszeit abgezogen.

Wenn du nur eine Pausendauer erfasst, kann DAZE dafür automatisch Uhrzeiten innerhalb des Schritts speichern. Sie stammen aus den festen Pausenzeitfenstern, bei zwei Fenstern auf beide verteilt, oder liegen ungefähr in der Mitte des Schritts. Eine später angezeigte Pausenuhrzeit beweist deshalb nicht, dass du diese Uhrzeit selbst erfasst hast. Vergleiche sie vor dem Weitergeben mit der tatsächlichen Pause.

Bei einem Eintrag über Mitternacht legt DAZE nach Bestätigung zwei Schritte an, auch wenn du einen bestehenden Schritt entsprechend änderst. Diese Aufteilung hat Grenzen, insbesondere bei Pausen und weiteren Regelverstößen. Lies dazu Mitternachtsüberschreitung.

Wenn Speichern nicht möglich istLink zur Überschrift kopieren

Prüfe die angezeigte Meldung unter Fehlermeldungen. Ändere Zeiten nur, wenn sie falsch erfasst wurden. Eine technisch akzeptierte Eingabe bestätigt nicht, dass alle arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllt sind.