Arbeitstage
Arbeitstage öffnen, Tagesarten ändern und Tageswerte prüfen.
Ein Arbeitstag enthält die Arbeitsschritte und die Tagesart eines Mitarbeiters für ein Datum. Tageswerte können auch ohne einzelne Arbeitsschritte vorhanden sein, etwa bei Abwesenheiten. Eine geänderte Stammdatenbezeichnung ist keine Korrektur der erfassten Zeiten oder des Tagessaldos. Die vorbereitete aktuelle Stammdatenanzeige wird unter Arbeitsschritte erklärt.
Arbeitstage in der Mobile App
- Öffne die Übersicht und wähle den Monat mit den Monatspfeilen.
- Tippe auf einen Tag mit Einträgen, um ihn aufzuklappen. Du siehst die einzelnen Schritte und ihren Prüfstatus.
- Tippe auf einen Arbeitsschritt, um seine Angaben zu öffnen.
Ein leerer Tag öffnet direkt Neuer Eintrag. Bei einem aufgeklappten, nicht gesperrten Tag öffnet Eintrag das gleiche Formular. Über Eintragsart wählst du Arbeitszeit oder eine der verfügbaren Tagesarten.
Ein Hinweis auf fehlende einzelne Einträge bedeutet nicht automatisch, dass die Tageswerte null sind. DAZE zeigt vorhandene gespeicherte Tageswerte weiterhin an.
Erster Arbeitstag und Vertragszeitraum
Beim Öffnen deines Kalenders kann DAZE fehlende Tage innerhalb genau eines gültigen Arbeitsvertrags anlegen. Überlappende Verträge sind keine eindeutige Grundlage für einen neuen Tag. Vertragsbeginn und Vertragsende zählen mit. Auch am ersten Vertragstag kannst du einen Eintrag erfassen. Öffne den Tag und erfasse die Arbeitszeit wie oben beschrieben.
Vor Vertragsbeginn, nach Vertragsende oder in einer Vertragslücke werden keine neuen Kalendertage angelegt. Bereits vorhandene historische Tage können trotzdem sichtbar sein. Prüf- und Exportsperren gelten weiterhin; je nach Betriebseinstellung sind auch zukünftige Einträge gesperrt. Fehlt dein erster Arbeitstag, lass die Administration den Vertragsbeginn prüfen.
Mit der vorbereiteten relationalen Umstellung bleiben bereits gespeicherte Tageswerte beim Laden erhalten, auch ohne einzelne Arbeitsschritte. Wirklich fehlende Tage können innerhalb gültiger Verträge weiterhin neu entstehen. Ältere Versionen können noch nicht abgeschlossene Tageswerte beim Laden nach aktuellen Regeln verändern. Ein erneuter Aufruf ist deshalb nicht grundsätzlich eine rein lesende Ansicht. Prüfe auffällige Änderungen mit dem zuständigen Prüfer.
Tagestypen
Die Bezeichnungen und Regeln legt dein Betrieb fest. Ein Name wie Urlaub, Krankheit oder Feiertag sagt allein noch nicht, ob Arbeitsschritte an diesem Tag erlaubt sind.
Für eine Abwesenheit wählst du unter Eintragsart die passende Tagesart und wählst Speichern. Mit Halber Tag erfasst du eine halbe Urlaubs- oder Krankheitsabwesenheit, sofern die Tagesart dies unterstützt. Für eine zulässige mehrtägige Abwesenheit aktivierst du Mehrere Tage eintragen und wählst Start und Ende unter Zeitraum auswählen. Halbe Tage sind im Zeitraum-Modus nicht auswählbar.
Vor einer Änderung prüfen
Wenn die neue Tagesart keine Arbeit erlaubt, kann die Änderung vorhandene Arbeitsschritte löschen. DAZE fragt vor dem Löschen nach. Prüfe den gesamten ausgewählten Zeitraum, bevor du bestätigst. Für Mitarbeiter ohne Berechtigung blockieren überprüfte oder exportierte Schritte die Änderung.
Für Änderungen der Tagesart sind höchstens 90 Kalendertage pro Vorgang möglich. Urlaub überspringt Samstage und Sonntage. Mitarbeiter ohne Prüfberechtigung können bereits als Feiertag geführte Tage über diesen Weg nicht ändern.
Bei einem neuen halben Urlaubs- oder Krankheitstag legt DAZE die Abwesenheit nach dem letzten vorhandenen Arbeitsende an, ohne Arbeitsschritte ab 07:00 Uhr. Die Dauer entspricht der Hälfte des Tagessolls. Ist die Abwesenheit erst nach bereits geleisteter Arbeit vorgesehen, erfasse diese Arbeit vor der halben Abwesenheit. Zusätzliche Arbeitsschritte dürfen das gespeicherte Abwesenheitsfenster nicht überschneiden. Das Fenster muss vollständig in den Kalendertag passen. Später hinzugefügte Arbeitsschritte verschieben es nicht. Auch erneutes Speichern derselben halben Abwesenheit erhält das Zeitfenster.
Prüfe nach dem Speichern die Tagesart und bei einem halben Tag die Kennzeichnung Halber Tag in der Übersicht. Ein ganzer Urlaubstag belastet das Urlaubskonto mit einem Tag, ein halber mit einem halben Tag. Änderungen zwischen ganzem und halbem Urlaub sowie das Zurücksetzen passen den Urlaubsverbrauch auch rückwirkend an. Prüfe danach den Kontostand.
Beim erneuten Öffnen des Kalenders ersetzt die automatische Feiertagszuweisung keine bereits gebuchte Urlaubs- oder Krankheitsabwesenheit. Eine falsch gebuchte Tagesart musst du gezielt korrigieren lassen.
Mehr zu den Einstellungen findest du unter Tagestypen.
Arbeitstage im Web
Für deine eigenen Daten öffnest du Meine Arbeitszeit. Wähle dort den Zeitraum und öffne die Angaben in den Tageskarten. Die Ansicht startet mit dem ganzen laufenden Monat. Du brauchst einen zugeordneten Mitarbeiter im ausgewählten Unternehmen. Ein fehlender Mitarbeiterzugang oder der Status ausgeschieden verhindert die Erfassung.
Zur Prüfung eines anderen Mitarbeiters brauchst du Prüfberechtigung im ausgewählten Unternehmen:
- Öffne Mitarbeiter und wähle den Mitarbeiter. In Prüfen siehst du seine offenen Einträge ab dem Tag nach Überprüft bis, in Zeitraum alle Tage des gewählten Zeitraums. Zeitraum beginnt mit dem laufenden Monat bis heute.
- Prüfe die Tage und die darunter angezeigten Arbeitsschritte.
Die Abfrage ist auf 100 Kalendertage einschließlich Start- und Enddatum begrenzt. Der früheste zulässige Tag ist der 01.01.2023. Für ausgeschiedene Mitarbeiter ist die Mitarbeiter-Prüfansicht nur lesbar.
Zum Ändern der Tagesart gelten für die eigenen Daten die Erfassungs- und Prüfsperren. Für fremde Mitarbeiter brauchst du Prüfberechtigung.
- Klicke in Meine Arbeitszeit auf die Tagesart in der Tageskarte. Bei fremden Mitarbeitern öffnest du unter Mitarbeiter am Tag das Menü und wählst Tagesart ändern.
- Wähle im Dialog Tagestyp und gegebenenfalls Halber Tag (0,5). Für einen Zeitraum aktivierst du Mehrere Tage eintragen und wählst Start und Ende.
- Wähle Ändern beziehungsweise Zeitraum ändern. Ist eine Löschbestätigung nötig, prüfe die Anzahl betroffener Schritte vor Löschen und ändern.
- Prüfe Tagestyp wurde geändert und die aktualisierten Tageskarten. Keine Tage aktualisiert bestätigt keine Änderung.
Das Öffnen eines Mitarbeiters in Prüfen startet eine Überprüfung und sperrt dadurch Änderungen durch den Mitarbeiter. Zeitraum und deine eigene Ansicht Meine Arbeitszeit starten keine solche Prüfung.
Betriebs-Teilansicht
Bei eingeschränktem Betriebszugriff zeigt DAZE nur freigegebene Arbeitsschritte. Vollständige Tageswerte, Abwesenheiten und die Arbeitszeit-Zusammenfassung sind dort nicht verfügbar. Fehlende Werte sind keine Nullwerte.
In dieser Ansicht lassen sich keine neuen Schritte anlegen und keine ganzen Tage oder Tagesarten bearbeiten. Im Web können berechtigte Prüfer freigegebene Schritte bearbeiten, auch wenn diese überprüft oder exportiert sind. Der freigegebene Betrieb muss dabei erhalten bleiben. In der mobilen Teilansicht sind die Einträge nur lesbar.
Tag zurücksetzen
In der Mobile App klappst du den Tag auf und wählst das Papierkorb-Symbol mit der Bezeichnung Tag zurücksetzen. Diese Aktion steht nur bei einem nicht gesperrten Tag zur Verfügung.
Arbeitsschritte werden gelöscht
Tag zurücksetzen löscht die Arbeitsschritte und setzt die Tagesart auf den Standard zurück. Verwende die Aktion nicht zum bloßen Schließen einer Ansicht. Prüfe die Löschbestätigung vor Zurücksetzen. Mitarbeiter ohne Berechtigung können gesperrte Tage oder Schritte nicht zurücksetzen.
Erst Arbeitstag wurde zurückgesetzt bestätigt die Aktion. Prüfe danach die Tagesart und die leere Liste der Arbeitsschritte. Die neuen Tageswerte können weiterhin Sollstunden und einen Tagessaldo enthalten.