Überprüfung

DAZE unterscheidet eine laufende Überprüfung von dauerhaft als überprüft markierten Daten. Das Beenden einer laufenden Prüfung entfernt keine Prüf- oder Exportmarkierungen. Auch eine geänderte Stammdatenbezeichnung ist für sich kein neuer Prüfauftrag. Prüfe Zeiten, Zuordnungen und Status getrennt; die vorbereitete Anzeigeumstellung ist unter Arbeitsschritte beschrieben.

Laufende Überprüfung startenLink zur Überschrift kopieren

Öffne unter Mitarbeiter in Prüfen den gewünschten Mitarbeiter. Mit Prüfberechtigung und Zugriff auf den vollständigen Mitarbeiterzeitraum startet DAZE für den angezeigten Bereich eine Überprüfung. Das gilt nicht für ausgeschiedene Mitarbeiter oder eine eingeschränkte Betriebs-Teilansicht. Zeitraum startet keine Überprüfung.

Erst die Anzeige In Überprüfung unter dem Namen bestätigt den Start. Wird ein Fehler angezeigt, ist das bloße Öffnen der Seite kein Nachweis einer aktiven Prüfung. Läuft für den Mitarbeiter bereits eine Überprüfung, auch von einem anderen Prüfer oder aus einem geschlossenen Tab, beendet DAZE sie und startet deine. Der andere Prüfer sieht bei sich weiter In Überprüfung, bis er den Mitarbeiter neu öffnet.

Während einer aktiven Prüfung können Mitarbeiter ohne Prüfberechtigung im betroffenen Zeitraum keine Arbeitsschritte anlegen, bearbeiten oder löschen und keine Tagesart ändern oder Tage zurücksetzen.

Im Review Dashboard prüfenLink zur Überschrift kopieren

Unter Mitarbeiter öffnet sich das Review Dashboard. Über der Mitarbeiterliste schaltest du zwischen Prüfen und Zeitraum um. Über den Arbeitstagen stehen Ist, Soll, Saldo und die Zuschlagsstunden des angezeigten Zeitraums. Das Info-Symbol neben den Zuschlägen schlüsselt sie nach Zuschlag auf, berechnet wie im PDF-Export.

Prüfen zeigt die Mitarbeiter mit ungeprüften Einträgen aus den letzten 100 Tagen bis gestern. Haben Mitarbeiter nur ältere offene Einträge, weist ein Hinweis unter dem Umschalter darauf hin. Über Anzeigen nimmst du sie in die Liste auf. Öffnest du einen Mitarbeiter, siehst du nur seine offenen Einträge ab dem Tag nach Überprüft bis. Mit dem Öffnen startet DAZE die Überprüfung für diesen Bereich. Öffnest du einen anderen Mitarbeiter, beendet DAZE die Überprüfung des vorherigen. Der heutige Tag bleibt außen vor, damit der Mitarbeiter ihn weiter buchen kann.

• Geplante Arbeitstage ohne Eintrag erscheinen als Kein Eintrag. Mehrere solcher Tage hintereinander fasst DAZE in einer Zeile zusammen. Über + legst du einen Eintrag an.
• Ist nichts mehr offen, setzt Abschließen das Datum Überprüft bis auf das Ende des Bereichs. Abschließen und weiter öffnet danach den nächsten Mitarbeiter.
• Ein Bereich umfasst höchstens 100 Tage. Liegt der letzte Abschluss länger zurück, schließt du in Etappen ab: Bis … abschließen zeigt danach direkt die folgenden Tage.
• Gesamten Zeitraum überprüfen oben beim Mitarbeiter schließt den Bereich sofort ab, auch wenn noch Einträge offen sind. DAZE markiert sie dabei als überprüft. Im Menü daneben findest du Gesamten Zeitraum exportieren und Prüf- und Exportdatum ändern.

Zeitraum zeigt alle Mitarbeiter mit Überprüft bis, Exportiert bis und einer laufenden Überprüfung. Für den geöffneten Mitarbeiter siehst du alle Tage des gewählten Zeitraums, auch bereits geprüfte. Den Zeitraum wählst du unter dem Umschalter, im Kalender auch Bis heute oder Bis Monatsende. Hier startet DAZE keine Überprüfung. Gesamten Zeitraum überprüfen markiert den gewählten Zeitraum als überprüft, wie Als überprüft markieren in der alten Ansicht. Liegt das Ende in der Zukunft, fragt DAZE, ob nur bis heute abgeschlossen werden soll.

Zur alten Ansicht unter dem Namen öffnet die bisherige Arbeitszeitenansicht. Sie wird bald abgeschaltet.

Daten als überprüft markierenLink zur Überschrift kopieren

Mit Prüfberechtigung stehen beim geöffneten Mitarbeiter folgende Aktionen zur Verfügung:

• Prüfen am Eintrag setzt dessen Prüfstatus. Bei geprüften Einträgen steht Geprüft, im Menü daneben nimmt Prüfung zurücknehmen die Markierung wieder zurück.
• Mehrere Einträge markierst du über ihre Kontrollkästchen und wählst in der Leiste Mehrfachauswahl Prüfen.
• Ganzen Tag prüfen im Menü am Tag markiert den Tag und seine Schritte. Tagesprüfung zurücknehmen nimmt diese Markierungen zurück.
• Gesamten Zeitraum überprüfen oben beim Mitarbeiter markiert den angezeigten Bereich und setzt Überprüft bis auf dessen Ende.

Wenn alle Schritte eines Tages als überprüft markiert sind, markiert DAZE auch den Tag. Das Zurücknehmen der Prüfung eines einzelnen Schritts kann diese Tagesmarkierung wieder entfernen. Prüfe nach der Aktion die Erfolgsmeldung und den Status am Tag und an den Schritten. Eine Exportmarkierung bleibt davon unberührt.

Ein Datum Überprüft bis sperrt für Mitarbeiter ohne Berechtigung auch frühere Tage bis einschließlich dieses Datums. Es beschreibt keine Sperre nur zwischen den beiden zuletzt gewählten Datumsgrenzen.

Prüfer und Administratoren können überprüfte, exportierte und gerade überprüfte Arbeitsdaten im Web weiterhin korrigieren. Die Prüf- und Exportmarkierungen bleiben dabei erhalten. Eine Korrektur nach dem Export übernimmt DAZE nicht automatisch in bereits erstellte Exportdateien.

Laufende Überprüfung beendenLink zur Überschrift kopieren

Öffnest du einen anderen Mitarbeiter, wechselst zu Zeitraum oder verlässt die Seite innerhalb von DAZE, beendet DAZE die selbst gestartete Prüfung. Verlasse dich bei Verbindungsproblemen, einem geschlossenen Browser oder einer Fehlermeldung nicht auf eine automatische Freigabe. Eine aktive Prüfung endet nicht allein nach einer Wartezeit.

Wenn der Status bestehen bleibt:

1. Wähle unter Mitarbeiter über der Liste Zeitraum. Beim betroffenen Mitarbeiter steht In Überprüfung mit dem Zeitraum. Stimme dich mit dem zuständigen Prüfer ab.
2. Öffne den Mitarbeiter und wechsle über der Liste zu Prüfen. DAZE beendet die bestehende Überprüfung und startet deine.
3. Wechsle zurück zu Zeitraum. DAZE beendet deine Überprüfung.
4. Prüfe, dass beim Mitarbeiter kein In Überprüfung mehr steht.

Bleibt die Bearbeitung gesperrt, prüfe auch die Markierungen am Tag und an den Schritten sowie Überprüft bis und Exportiert bis.

Review-Daten korrigierenLink zur Überschrift kopieren

Für Review-Daten bearbeiten ist Exportberechtigung und Zugriff auf den vollständigen Mitarbeiterzeitraum erforderlich. Öffne beim Mitarbeiter das Menü neben Gesamten Zeitraum überprüfen und wähle Prüf- und Exportdatum ändern.

Im Dialog kannst du Überprüft bis und Exportiert bis ändern oder im jeweiligen Kalender Zurücksetzen wählen. Speichern ändert die Datumsgrenzen und die davon abhängigen Schrittmarkierungen. Dies ist keine reine Anzeigeeinstellung.

Exportiert bis setzt bis einschließlich dieses Datums auch die Schritte auf exportiert und überprüft. Das betrifft frühere Daten, nicht nur die gerade angezeigte Auswahl. Beim Zurücksetzen oder Vorziehen einer Grenze können Schrittmarkierungen nach dieser Grenze entfernt werden. Eine weiterhin gültige Prüf- oder Exportgrenze kann andere Markierungen erhalten. Stimme die Änderung deshalb vor dem Speichern mit der zuständigen Person ab. Danach müssen die neuen Datumsangaben und Prüf- und Exportdatum wurden aktualisiert erscheinen.

Eine Prüfmarkierung des ganzen Tages wird dadurch nicht automatisch entfernt. Nimm sie bei einer berechtigten Korrektur gesondert am Tag zurück. Eine laufende Prüfung muss ebenfalls gesondert beendet werden.

Der PDF-Download setzt Exportiert bis nicht automatisch. Hilfe zu verbleibenden Sperren findest du unter Bearbeitung nicht erlaubt.